采购入库、采购验收

说明：通过日常采购订单/备货订单所获取的需要入库的数据，准确做好相应的出入库数据方可保证库存数据的准确性。采购入库可通过saas系统直接录入，或通过内部分拣系统操作入库

1、采购入库：

后台操作路径：仓储管理-->入库管理-->采购入库

• 调采购订单进行采购入库，系统不支持无订单验收；
• 集团要求逐步杜绝无订单入库，无订单的供应商商品，需增加备货订单后再入库；
• 但系统对于已有订单的供应商增加个别无订单的商品暂时没有控制；
• 场景描述：①A供应商有订单，B供应商无订单，A 供应商可以入库，B 供应商不能入库，需要增加备货订单后再入库；②A 供应商订单有白菜，但没有土豆，白菜直接修改入库收货数量，而土豆则要在同一采购订单上添加商品记录后，再填写入库收货数量；

 

2. 采购验收：

 

3、注意事项：

• 采购入库涉及商品库存是否准确，采购验收对接供应商结算；
• 采购验收一定要审核，审核之后才有成本，才能参与供应商应付结算；
• 采购入库数据修改后会自动流转到采购验收，但采购验收单修改的数据不会返向影响采购入库，只会影响供应商结算数据；
• 采购验收数据是给供应商结算的依据，数量和金额一定要仔细核对之后再审核；
• 采购验收单据审核之后不可以反审核，若是需要修改数据新建采购修正单。

 

如采购入库验收后，发现录入的数据有单价修改/供应商/数量等信息有误，可通过采购单相应数据。

详细采购修改单操作指引，点击如下查看：

https://kdocs.cn/l/sfJ7D6LwxYwk [金山文档修改] 09-3SAAS采购单操作说明及流程简介.pdf