OA系统使用教程

OA初始化和4种登录方式

手机APP登录

1.根据手机系统下载对应APP

2.下载并安装好之后，配置OA客户端服务器

服务器地址：http://oa.wangjiahuan.com.cn:8999

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3.输入登陆账号，登录APP

默认账号: 个人工号
默认密码: 1

PS: 关于登录不上，忘记密码，重置密码，或登录密码错误，优先找各自分公司的人事专员进行处理，解决不了的再报给总部技术人员

电脑端浏览器登录

1：打开谷歌浏览器，输入OA网址

OA登录网址：http://oa.wangjiahuan.com.cn

2：输入登陆账号，登录OA系统

默认账号: 个人工号
默认密码: 1

PS: 请务必使用谷歌浏览器进行系统访问，如果没有安装谷歌浏览器的可以从这里下载：http://help-book.wangjiahuan.com/books/57/page/290

电脑端客户端登录

1：根据电脑操作系统下载对应版本的客户端

电脑客户端下载地址：http://help-book.wangjiahuan.com/books/57/page/290

2.下载并安装好之后，配置OA客户端服务器

服务器地址：http://oa.wangjiahuan.com.cn:8999

3.输入登陆账号，登录APP

默认账号: 个人工号
默认密码: 1

望家欢腾讯企业微信

1：加入望家欢企业微信，联系企业微信管理员（B8949 马建平）
2：打开企业微信客户端，如下图所示进入OA系统

3：或者打开手机端企业微信APP

 

PS：OA系统基本视频教程:  https://pan.baidu.com/s/10CR4TYwUjNJYjgu0Tfkwqw#list/path=%2F

分公司矩阵人员维护教程

 

PS：有些分公司的部门比较多，记得将查询分页数量调整最大，避免有所遗漏

 

 

 

OA添加新人入职

OA系统目前不提供人员录入功能，你需要在NC系统进行人员增加，然后OA系统会自动从NC系统获取新录入的员工信息。

NC系统增加人员教程地址：NC系统新增员工教程

在后台重置员工登录密码和账号解锁

1：查找员工

微信图片_20200909155654.png

2：点击系统信息模块，点击右上角编辑

微信图片_20200915101141.png

3：修改员工密码

微信图片_20200909160025.png

4：账户解锁

OA系统维护人员直属上级领导

1:查找人员

微信图片_20200909155654.png

2：点击基础信息 编辑按钮

微信图片_20200915100926.png

3：找到直接上级，修改员工直属上级

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OA员工个人银行账号维护流程

 

  1. 点击人事模块

2.点击OA人事管理—工资卡信息列表

3.输入信息（开户行需填具体的**银行**支行）-点击保存

4.修改信息，点击 户名或者账号或者开户行进入工资卡详细页面

5.点击编辑，进行信息修改

6.修改之后，点击保存

OA财务流程汇款操作

1、财务管理 ->流程汇款列表 -> 财务流程汇款操作页面

流程中付款账号是签约网银类型的，到达出纳节点的时候，会把打款信息展示在这个页面。

只有出纳有权限去进行汇款操作。

以下几种情况不能再进行打款操作：已归档的流程、支付状态显示支付中的流程、支付状态显示支付成功但是没有退款的流程。

2、打款信息详细页面

点击编号，进入打款信息详细页面

如果打款信息不正确，出纳可以在此页面修改打款信息。

点击“编辑”，对信息进行修改。只限于修改 付款账号、收款方账户、收款方账户名、收款方开户行、收款账户联行号、转正金额以及用途。

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修改完毕，点击“保存”

其中，“用途”会在银行回单用途那里显示出来，“用途”默认值是流程编号，可以自己修改

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联行号查询

PS:此页面只会展示通过OA汇款操作的支付结果，通过其他途径进行的汇款支付结果，不会进行展示。

SAAS自购流程对接OA系统审批操作指南

SAAS系统

1：请在审批自购单之前确认对应的客户资料完整，客户对应的客服专员必须填写

2：审批自购报账单后，saas会自动把当前已审核的自购单推送到OA系统，生成CW022自购审批流程，并自动填充OA单据信息

3：如果出现自动推送失败，负责人可以手动再次推送SAAS自购单据到OA系统，箭头所指手动推送按钮

OA系统

1：OA单据审批流已经提前设置好，不允许修改，如下图

2：OA系统请分公司人事专员维护好人员矩阵

失败原因参考

1：没有推送自购流程权限                                                    解决办法：联系集团信息部，加推送权限

2：参数校验失败，没有对应客服员                                      解决办法：请看本文第一步操作

3：OA单据提交审批报错                                                       解决办法：请看本文最后的OA操作截图

4：其它：系统繁忙，获取token失败 等                                解决办法：过一会手动重试

 

 

 

 

自购流程修正数据修改

1)点击“修正入口”，会跳转到修改页面

2）在修改页面点击“编辑”，对修正数据进行修改

3）修改之后，点击“保存”

4）返回流程审批页面，并刷新，查看数据是否修改正确

凭证日期修改

1）点击右侧“凭证日期修改”

2）跳转到凭证日期修改页面，点击“编辑”

3）修改之后点击“保存”

4）点击“重新生成”

5）点击“手动推送”，或者等系统第二天推送

OA流程强制归档和流程干预

如果流程审批过程中，有人员离职或者人员状态无效的，可以通过一下操作使流程继续审批。

1、强制归档

流程 -> 流程监控 -> 对应流程后面三个点“...” -> 强制归档 

2、流程干预

流程 -> 流程监控 -> 对应流程后面三个点“...” -> 流程干预

 

3、相关权限申请

1）财务流程

拥有“财务基础权限”的人员，可以对财务流程进行“强制归档”操作。

如果需要“财务基础权限”，可以通过这个流程去申请。

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2）人事流程/行政流程

拥有“人事基础权限”的人员，可以对人事流程和行政进行“强制归档”和“流程干预”操作。

如果需要“人事基础权限”，找总部人事去分配权限。

 

OA自由流程设置流程图

1、点击“QT001自由流程”

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2、点击“流转设定”，设置流程图-设置的流程只是针对这次流程，不能复用

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3、设置流程审批人

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4、保存流程图，流程图设置完之后，点击“保存设置”

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